各部室：

    为进一步推进中心文明单位创建工作进度，中心成立了郑州市现代教育信息技术中心创建文明单位办公室（简称：“创建办”），现将“创建办”有关职责要求及分工情况公布如下：

　　一、工作职责要求

（一）遵守职业道德与工作纪律，团结协作，形成合力，认真履行创建工作职责，及时协调、处理创建工作中出现的问题。

　　（二）认真学习领会市级文明单位创建工作文件精神和有关专业知识，不断提高创建工作的指导协调能力。

　　（三）严格执行首问负责制。属于本工作组及本人办理的，在规定时间内办理，不得拖延。不属于本工作组或本人办理的，应告知和帮助联系具体承办单位和承办人。

　　（四）坚持文明办公，爱护公共财物，保持室内环境整洁，认真接听电话、收发传真，答复电话查询，处理问题和办理事项要做到快速、准确。

（五）负责创建工作所需资料的收集、整理、归档；部署出版“创建工作简报”。

（六）制定我中心创建实施方案、各阶段工作安排和工作要求；起草创建重要文稿发文；认真完成领导小组及办公室创建工作会议纪要。

（七）坚守工作岗位，不迟到、不早退，上班期间不玩游戏，不上网聊天，外出主动说明去向，保持通信联络畅通。

　　（八）坚持每周例会制度。每周一上午召开办公室工作例会，创建办全体人员汇报上周工作完成情况以及本周的工作安排。

（九）定期向创建领导小组汇报创建工作（每月/半月）。

（十）负责我中心创建领导小组交办的其他工作任务。

 

二、具体分工情况：

（一）创建办公室：负责人  王继耀

职  责：落实研究中心创建办各种会议精神和任命文件、督促完成年度创建工作安排，配合做好创文工作动态管理、健全完善安全防范各项规章制度以及创建办其他工作。

（二）档案资料组：责任人张迪雅

职责：按照“市级文明单位创建档案资料”的要求，配合审核、整理各小组报送的21项目材料，确保资料的准确性和完整性，完成创建办其他工作。

（三）室内外气氛组、设备保障组：责任人陈涛

职责：督促、提醒、落实室内外气氛营造组和设施设备保障组的工作进展，确保单位室内外气氛达到环境美化、秩序井然和文明祥和气氛以及各项设备保障的规范和完善，进行资料汇总和整理，完成创建办其他工作。

（三）室内卫生组：责任人杨志伟

职责：督促、提醒、落实室内外卫生检查组的工作进展，确保单位卫生环境的“净、齐、绿、美”，进行资料汇总和整理，配合创文办其他工作。

（四）员工行为规范组：负责人乔雷刚

职责：督促、提醒、落实员工行为规范教育组的工作进展，确保各项活动按时完成，进行各项活动资料汇总和整理，配合创文办其他工作。

（五）志愿者服务组：责任人王鑫

职责：督促、提醒、落实志愿者服务组的工作进展，确保志愿服务活动如期完成，进行资料汇总和整理工作，配合创文办其他工作。

（六）简报撰写：责任人王成奇

负责每月简报和会议纪要的撰写梳理工作。

 

 以上各个责任人定期与各组长沟通，确保各项工作顺利完成。

2013年9月24日